POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

ARTICLE 1 : PRÉAMBULE

La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs du site :

• Sur la manière dont sont collectées leurs données personnelles, y compris noms, prénoms, âge, adresse postale ou email, localisation, ou adresse IP.
• Sur les droits dont ils disposent concernant ces données.
• Sur la personne responsable du traitement des données.
• Sur les destinataires de ces données personnelles.
• Sur la politique du site en matière de cookies.

Cette politique complète les mentions légales consultables par les utilisateurs à l’adresse suivante : https://hz-evenementiel.fr/mentions-legales

ARTICLE 2 : PRINCIPES RELATIFS À LA COLLECTE ET AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données personnelles sont :

• Traitées de manière licite, loyale et transparente.
• Collectées pour des finalités déterminées (cf. Article 3.1 des présentes), explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités ;
• Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ;
• Conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d'origine accidentelle, à l'aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.

Le traitement n'est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :

• La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
• Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
• Le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
• Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique ;
• Le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
• Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

ARTICLE 3 : DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES ET TRAITÉES DANS LE CADRE DE LA NAVIGATION SUR LE SITE

Article 3.1 : Données collectées

Les données personnelles collectées dans le cadre de notre activité sont les suivantes :

• Adresse email
• Nom et prénom (si renseignés dans le formulaire d’inscription)
• Données techniques liées à l’ouverture des emails (taux d’ouverture, clics, appareil utilisé, adresse IP)
• Date et heure d’inscription
• Consentement (preuve du consentement via mécanisme opt-in simple)

La collecte et le traitement de ces données répond à la (aux) finalité(s) suivante(s) :

• Envoi de la newsletter (contenus informatifs, promotions, actualités)
• Gestion des abonnements (inscription, désinscription)
• Statistiques d’ouverture et performance des campagnes
• Sécurisation du système d’envoi

Article 3.2 : Mode de collecte des données

Lorsque vous utilisez notre site, sont automatiquement collectées les données suivantes :

• Adresse IP
• Type d’appareil
• Navigateur et version
• Pages visitées
• Cookies techniques et statistiques

D’autres données personnelles sont collectées lorsque vous effectuez les opérations suivantes sur la plateforme :

• Inscription à la newsletter : adresse email, nom/prénom (optionnel)
• Confirmation du opt-in
• Interaction avec les emails : clics, ouvertures, préférences

Elles sont conservées par le responsable du traitement dans des conditions raisonnables de sécurité, pour une durée de : 3 ans.

La société est susceptible de conserver certaines données à caractère personnel au-delà des délais annoncés ci-dessus afin de remplir ses obligations légales ou réglementaires.

Article 3.3 : Hébergement des données

Site hébergé par OVH (2 rue Kellermann, 59100 Roubaix).
Siège social HZ événementiel : 6b impasse Alexandre Yersin, 10450 Bréviandes.
Contact : 03 25 78 55 63 | contact@hz-evenementiel.fr
Les données liées aux emails peuvent être hébergées par notre prestataire d’envoi de newsletter : Brevo
Adresse : 17 rue Salneuve, 75017 Paris Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants conformément au RGPD.

Article 3.4 : Transmission des données à des tiers

Les données peuvent être transmises à nos partenaires, ci-après énumérés :

• Envoi de la newsletter
• Hébergement
• Statistiques de performance

Aucun transfert ou vente de données à des tiers à des fins commerciales n’est effectué.

Article 3.5 : Politique en matière de “cookies“

Notre site utilise des cookies pour :

• Assurer le fonctionnement technique du site
• Produire des statistiques de visite
• Faciliter l’inscription à la newsletter

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies depuis le bandeau dédié.

ARTICLE 4 : RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

Responsable : HZ EVENEMENTIEL, 6b impasse Alexandre Yersin, 10450 Bréviandes, contact@hz-evenementiel.fr, 03 25 78 55 63

Délégué à la protection des données : Valentin BURETTE, valentin@hz-evenementiel.fr

ARTICLE 5 : LES DROITS DE L’UTILISATEUR EN MATIÈRE DE COLLECTE ET DE TRAITEMENT DES DONNÉES

Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) :

• Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (posés respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ;
• Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
• Droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ;
• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;
• Droit de déterminer le sort des données après la mort ;
• Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD).

Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier à HZ événementiel, 6b impasse Alexandre Yersin, 10450 Bréviandes ou par mail à contact@hz-evenementiel.fr
Afin que le responsable du traitement des données puisse faire droit à sa demande, l’utilisateur peut être tenu de lui communiquer certaines informations telles que : ses noms et prénoms, et son adresse email.
Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

ARTICLE 6 : CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

L’éditeur du site HZ événementiel se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur.
Les éventuelles modifications ne sauraient avoir d’incidence sur les achats antérieurement effectués sur le site, lesquels restent soumis à la Politique en vigueur au moment de l’achat et telle qu’acceptée par l’utilisateur lors de la validation de l’achat.
L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement.
La présente politique, éditée le 16/12/2025 , a été mise à jour le 17/12/2025.