Politique de confidentialité

1. Préambule

La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs du site :

• sur la manière dont sont collectées leurs données personnelles, y compris noms, prénoms, âge, adresse postale ou email, localisation ou adresse IP ;
• sur les droits dont ils disposent concernant ces données ;
• sur la personne responsable du traitement des données ;
• sur les destinataires de ces données personnelles ;
• sur la politique du site en matière de cookies.

Cette politique complète les mentions légales du site.

2. Principes de collecte et de traitement

Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données personnelles sont :

• traitées de manière licite, loyale et transparente ;
• collectées pour des finalités déterminées (cf. article 3.1), explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités ;
• adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ;
• conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d'origine accidentelle, à l'aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.

Le traitement n'est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :

• la personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
• le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
• le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
• le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique ;
• le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
• le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

3. Données collectées et traitées

3.1 Newsletter

Les données personnelles collectées pour la newsletter sont les suivantes :

• adresse email ;
• nom et prénom (si renseignés dans le formulaire d’inscription) ;
• données techniques liées à l’ouverture des emails (taux d’ouverture, clics, appareil utilisé, adresse IP) ;
• date et heure d’inscription ;
• consentement (preuve du consentement via un mécanisme d’opt-in simple).

La collecte et le traitement de ces données répondent aux finalités suivantes :

• envoi de la newsletter (contenus informatifs, promotions, actualités) ;
• gestion des abonnements (inscription, désinscription) ;
• statistiques d’ouverture et performance des campagnes ;
• sécurisation du système d’envoi.

3.2 Navigation sur le site

Lorsque vous utilisez notre site, les données suivantes sont collectées automatiquement :

• adresse IP ;
• type d’appareil ;
• navigateur et version ;
• pages visitées ;
• cookies techniques et statistiques.

D’autres données personnelles sont collectées lors des opérations suivantes :

• inscription à la newsletter : adresse email, nom et prénom (facultatifs) ;
• confirmation de l’opt-in ;
• interaction avec les emails : clics, ouvertures, préférences.

Elles sont conservées par le responsable du traitement dans des conditions raisonnables de sécurité, pendant 3 ans.

3.3 Formulaire de contact et de demande de devis

Lorsque vous nous écrivez via le formulaire de contact ou de demande de devis, nous collectons :

• votre nom, votre adresse email, votre numéro de téléphone, le nom et le type de votre structure (entreprise, collectivité, association) ;
• l'objet et le contenu de votre message ;
• pour une demande de devis, les informations facultatives sur votre événement (prestations souhaitées, date, lieu, nombre de participants, intérieur ou extérieur) ;
• la page du site depuis laquelle le formulaire a été envoyé, ainsi que la date et l'heure d'envoi.

Ces données servent uniquement à répondre à votre demande et, le cas échéant, à établir un devis (mesures précontractuelles prises à votre demande). Elles sont transmises par email à l'équipe d'HZ événementiel et enregistrées sur le serveur du site (OVH), accessibles aux seuls administrateurs. Elles ne sont ni cédées ni utilisées pour de la prospection, et sont supprimées automatiquement 3 ans après leur envoi.

Pour limiter les envois abusifs, votre adresse IP est utilisée de façon temporaire pour compter le nombre de messages envoyés (24 heures au plus) ; elle n'est pas enregistrée avec votre demande.

La société est susceptible de conserver certaines données à caractère personnel au-delà des délais annoncés ci-dessus afin de remplir ses obligations légales ou réglementaires.

3.4 Hébergement des données

Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants conformément au RGPD.

3.5 Transmission des données à des tiers

Les données peuvent être transmises à nos partenaires pour :

• l’envoi de la newsletter ;
• l’hébergement ;
• les statistiques de performance.

Aucun transfert ni aucune vente de données à des tiers à des fins commerciales n’est effectué.

3.6 Cookies

Notre site utilise des cookies pour :

• assurer le fonctionnement technique du site ;
• produire des statistiques de visite ;
• faciliter l’inscription à la newsletter.

Les cookies de statistiques (Google Analytics) ne sont déposés qu’avec votre accord, donné via le bandeau affiché lors de votre première visite. Votre choix est conservé 13 mois au maximum. Vous pouvez le modifier à tout moment grâce au lien « Gérer les cookies » en bas de chaque page.

4. Responsable du traitement

5. Vos droits

Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la loi Informatique et Libertés (loi 78-17 du 6 janvier 1978) :

• droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (articles 15, 16 et 17 du RGPD) ;
• droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
• droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition au traitement des données (article 21 du RGPD) ;
• droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;
• droit de déterminer le sort des données après la mort ;
• droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD).

Pour exercer vos droits, adressez votre courrier à HZ événementiel, 6B impasse Alexandre Yersin, 10450 Bréviandes, ou écrivez à contact@hz-evenementiel.fr.

Afin que le responsable du traitement puisse faire droit à sa demande, l’utilisateur peut être tenu de lui communiquer certaines informations, telles que ses nom, prénom et adresse email.

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

6. Modification de la politique

L’éditeur du site HZ événementiel se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment, afin d’assurer sa conformité avec le droit en vigueur.

Les éventuelles modifications ne sauraient avoir d’incidence sur les achats antérieurement effectués sur le site, lesquels restent soumis à la politique en vigueur au moment de l’achat et telle qu’acceptée par l’utilisateur lors de la validation de l’achat.

L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement.

Politique éditée le 16/12/2025, mise à jour le 09/10/2026.