Vidéo
Événementiel
Depuis un peu plus d’une vingtaine d’années, les écrans sont devenus des équipements incontournables de l’événementiel et du spectacle.
Le vidéoprojecteur, fort de sa capacité à projeter de très grandes images sur une surface (généralement une toile) sans avoir à construire d’écran physique gigantesque, a pu s’imposer comme la référence dès que la vidéo événementielle a commencé à se démocratiser dans les années 90.
Puis rapidement, au fur et à mesure de l’apparition de nouvelles technologies, ce fut au tour des écrans sur pied et murs LED de se retrouver au cœur des événements.
Ainsi, de nos jours, l’affichage de médias est présent partout : dans les conférences et séminaires comme outil de travail, dans les salons pour mettre en valeur marques et produits, lors de cérémonies avec captation et retransmission en direct, ou encore lors de concerts avec scénographies d’écrans géants. Et la liste est non exhaustive !
Chacun de ces affichages doit remplir son propre objectif, en plus de composer avec les contraintes et particularités de chaque événement. Le choix de l’écran parfait devient donc une décision complexe.
C’est là que votre prestataire technique intervient !
Son expertise et son expérience lui permettent une analyse fine de chaque situation afin de déterminer, installer et mettre en œuvre la solution idéale.
Dans cet article, nous allons donc faire un tour d’horizon de ces différentes solutions d’affichage, de leurs spécificités et des critères qui permettent à votre prestataire technique de vous proposer et d’exploiter (ou de vous louer) le ou les écran(s) adapté(s) à vos besoins.
Les critères qui orientent le choix de votre prestataire pour votre affichage
Afin de permettre à votre prestataire technique d’analyser au mieux vos besoins, il est important de lui communiquer un certain nombre d’éléments qui lui serviront à affiner son choix pour obtenir le résultat souhaité. En voici donc les principaux et plus courants :
La configuration du lieu et l'implantation de votre événement
À chaque lieu, ses spécificités ! Intérieur, extérieur, hauteur sous plafond, luminosité, éventuels obstacles, parcours client, les caractéristiques à analyser sont nombreuses. Un plan d’implantation et/ou une visite technique seront des alliés précieux pour vous et votre prestataire !
Le nombre de spectateurs
La jauge public est un élément capital à anticiper car elle conditionne la taille et le nombre d’écrans nécessaires pour assurer une parfaite visibilité à tous vos participants.
Le contenu diffusé
Chaque média possède son propre objectif : lisibilité du texte, fidélité des couleurs, fluidité de la vidéo... il est donc nécessaire d’identifier l’écran qui y répond le mieux.
Le type d’événement
Le format de votre événement conditionne directement ce que l'on attend de votre dispositif d'affichage. En effet, il peut être un outil de travail comme un élément de décor ; des missions très différentes qui peuvent requérir des écrans très différents.
La sécurité
Tous les écrans ne peuvent pas être installés partout et dans toutes les conditions, surtout en extérieur. En tant qu’organisateurs, vous êtes garants de la sécurité de votre événement, et le rôle de votre prestataire est de vous accompagner pour garantir un respect irréprochable des réglementations en vigueur !
De plus, un écran mal (ou pas) sécurisé présente un risque de dysfonctionnement qui pourrait mettre à mal la bonne tenue de votre événement.
Vos besoins particuliers
Budget, scénographie, captation et retransmission en direct ou en streaming, ect. sont autant d’éléments dont votre prestataire doit également prendre connaissance pour vous proposer le projet technique parfait !
Préparer la réponse à toutes ces questions, c’est assurer une communication claire, complète et rapide de vos besoins et contraintes à votre prestataire, qui saura les interpréter pour vous proposer la solution d’écran idéale, pour une prestation comme pour une location !
Écran professionnel, vidéoprojecteur, écran LED : trois solutions pour répondre à chaque configuration
Les dispositifs d’affichage événementiels peuvent être divisés en trois catégories, chacune avec ses avantages, ses contraintes et ses domaines d’application : les écrans professionnels sur pied, les vidéoprojecteurs et les écrans LED.
En voici un résumé, afin que vous ayez en tête l’éventail des possibilités disponibles pour votre projet ou votre location, et que vous soyez sur la même longueur d’onde que votre prestataire :
Écran professionnel : efficacité et proximité
Sur pied ou sur totem, en portrait ou paysage, de toutes tailles (du petit 42” au grand format 75” ou plus) et avec différentes finitions de dalles, l’écran professionnel est polyvalent et fiable.
En effet, sa conception renforcée le rend apte à diffuser du contenu 24h/24 et 7j/7, ainsi qu'à être aisément déplacé et manipulé par votre prestataire selon les besoins de votre événement.
Sa luminosité, son contraste intense et sa colorimétrie stable en font un outil visuel de qualité, même dans des conditions difficiles (lumière intense, grande salle) ou à forte concurrence (salons, conventions).
(N.B : c’est pour toutes ces caractéristiques que ce produit est nommé un écran et non une télé. Cette dernière, adaptée à un usage domestique, ne peut être utilisée dans un contexte d’utilisation et de manipulation intensives, sans parler de sa luminosité bien trop faible pour les environnements événementiels et culturels.)
Ces avantages en font une solution efficace et idéale pour les jauges plus restreintes, ou dans le cadre d’un parcours client spécifique. Il est également possible de multiplier le nombre d’écrans afin d'assurer une visibilité optimale pour tous vos invités. Leur format et leur nombre sont notamment déterminés selon la distance de vision, la configuration du lieu et le nombre de spectateurs.
L’écran sur pied est donc souvent utilisé à l’occasion de discours, présentations de produits, conférences ou retransmissions, mais aussi comme outil signalétique et informationnel : programme, orientation, informations pratiques ou contenus de marque.
Vidéoprojecteur : grand format et polyvalence
Pour les projets d'envergure, créatifs et exigeants, le classique vidéoprojecteur professionnel est un outil fiable et éprouvé.
Il permet de repousser les limites des écrans traditionnels, en offrant une image beaucoup plus grande, parfaitement adaptée aux jauges importantes et aux espaces vastes où la visibilité devient un vrai enjeu. Sur toile, cyclorama, mur blanc ou même directement sur un décor existant (boiseries, façade, structure scénographique…), elle peut transformer n’importe quel support en surface de diffusion.
Grâce aux vidéoprojecteurs haute résolution et aux technologies récentes comme le laser, on obtient une image précise, lumineuse et stable, pour un budget maîtrisé. Attention cependant : ils sont particulièrement adaptés aux environnements à la luminosité contrôlée ou tamisée.
Les toiles de projection, également, ont beaucoup évolué : du classique 4:3 au format 16:9, les toiles actuelles se sont transformées pour aujourd’hui exister avec bords blancs, pour une image élégante ajustée bord à bord.
(N.B : c’est l’occasion de vous rappeler de faire appel à un technicien expert pour le réglage du vidéoprojecteur, sinon vous risquez de vous retrouver avec une image qui ne remplit pas correctement votre surface de projection ! Et ça arrive beaucoup plus souvent qu’on ne le pense 😬)
Votre prestataire technique détermine ainsi le modèle adapté et sa puissance selon la taille de l’image souhaitée, la distance de projection, la surface utilisée et les conditions de lumière. Selon l'ampleur du dispositif, plusieurs vidéoprojecteurs peuvent également être combinés pour couvrir une grande surface ou créer une projection panoramique.
Particulièrement adapté aux conférences, projections vidéo, spectacles et scénographies, le vidéoprojecteur offre ainsi une grande liberté créative. Il permet notamment de transformer un décor ou une architecture en véritable support de diffusion, voire d’y intégrer des projections artistiques ou du mapping vidéo ; mais des médias plus conventionnels seront tout autant valorisés !
Mur LED : luminosité et impact visuel
Le mur d'écran LED s’impose lorsque l’image doit être visible de loin, dans des conditions de lumière exigeantes, ou devenir pleinement partie prenante de la scénographie. Contrairement à un écran classique, il est constitué de modules assemblables qui permettent de créer des surfaces de diffusion de très grandes dimensions, mais aussi des formats et configurations variés.
Sa très forte luminosité lui permet de conserver une image lisible en plein jour, en extérieur ou dans des environnements très éclairés. Il devient ainsi particulièrement pertinent pour les événements à forte jauge : conventions et séminaires, retransmissions sportives, festivals, concerts ou habillage de scènes.
Le choix du dispositif dépend notamment de la distance de vision, du niveau de luminosité ambiante, du format souhaité et du type de contenu diffusé.
En extérieur, l’implantation demande également une attention particulière aux conditions météorologiques, notamment au vent, ainsi qu’au choix de modules adaptés (notamment des modules IP65, c’est-à-dire étanches) et d’un système d’accroche sécurisé. Votre prestataire technique dimensionne et positionne alors le dispositif pour concilier lisibilité, impact visuel, contraintes du lieu et intégration à la scénographie.
À chaque événement, sa solution d’affichage
Vous disposez désormais d’un panorama clair des principales solutions à disposition de votre prestataire pour porter et valoriser votre image.
Chacune de ces technologies répond à des usages bien spécifiques, avec leurs propres forces en termes de luminosité, de format, de flexibilité et d’impact visuel. Et surtout, elles ne s’excluent pas : bien au contraire, elles peuvent être combinées intelligemment au sein d’un même événement pour créer un dispositif audiovisuel cohérent, immersif et parfaitement adapté à vos contraintes de lieu, de public et de contenu.
De plus, ces écrans peuvent servir de base à des dispositifs vidéo encore plus complets : captation multicaméra avec retransmission en direct, VJing...
Mais la pertinence d’une solution ne repose pas uniquement sur le choix du matériel. De l’analyse de vos besoins à l’installation, aux réglages et à l’exploitation, chaque étape compte pour garantir une image de qualité, une diffusion fluide et un dispositif parfaitement sécurisé. Faire appel à un prestataire technique, c’est donc aussi s’assurer que la solution retenue est correctement dimensionnée, installée et exploitée, pour que la technique reste au service de votre événement.
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